Datenschutzerklärung
Entwurf — vor dem Live-Gang prüfen lassen. Dieser Text beschreibt die Verarbeitung nach dem heutigen technischen Aufbau (Smoobu-Buchungssystem, Zahlung über Stripe). Er ist fachlich zusammengestellt, aber nicht juristisch geprüft. Vor der Freischaltung der Seite muss eine Person mit Rechtsberatungsbefugnis darübersehen — insbesondere zu Auftragsverarbeitung, Drittlandübermittlung und Einwilligungspflicht.
Verantwortlicher
15hoch8 GmbH, Nußbergstraße 17, 38102 Braunschweig
Geschäftsführer: Timo Tchoulah
E-Mail: booking@brunswiek-living.de
Telefon: 0531 224 593 593
Aufruf dieser Seite
Diese Seite wird auf einem von uns betriebenen Server in der EU (Finnland) ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot). Die Seite selbst setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein.
Buchungsstrecke (Smoobu)
Die Verfügbarkeits- und Buchungsstrecke auf dieser Seite wird von der Smoobu GmbH, Bertha-Benz-Straße 5, 10557 Berlin, bereitgestellt und in unsere Seite eingebettet. Beim Laden der Buchungsstrecke wird eine Verbindung zu Servern von Smoobu aufgebaut; dabei wird Ihre IP-Adresse an Smoobu übermittelt und es können Cookies gesetzt werden, die für den Buchungsvorgang erforderlich sind.
Geben Sie eine Buchung auf, verarbeiten wir über Smoobu die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste, ggf. Firmen- und Rechnungsangaben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beherbergungsvertrags). Smoobu verarbeitet diese Daten für uns als Auftragsverarbeiter.
Zahlung (Stripe)
Für Kartenzahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Ihre Zahlungsdaten (insbesondere Kartendaten) geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; wir erhalten diese Daten nicht, sondern nur die Information über den Zahlungsstatus sowie die zur Zuordnung nötigen Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Stripe kann Daten auch an verbundene Unternehmen außerhalb der EU übermitteln; Stripe stützt dies auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.
Nach der Buchung
Nach der Buchung verarbeiten wir Ihre Daten weiter, um den Aufenthalt abzuwickeln: Bestätigung und Anreiseinformationen per E-Mail, Online-Check-in mit den nach §§ 29–30 Bundesmeldegesetz vorgeschriebenen Angaben, Zugangscode zum Objekt sowie Rechnungsstellung. Näheres zum Check-in steht in der Datenschutzerklärung des Gästeportals unter gast.brunswiek-living.de.
Aufbewahrung
- Meldescheine: 1 Jahr ab Abreise (gesetzliche Pflicht), danach Vernichtung.
- Ausweisfotos (nur bei Gästen ohne deutsche Staatsangehörigkeit): Löschung kurz nach der Abreise.
- Rechnungs- und Buchungsunterlagen: 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB).
- Server-Protokolle: kurzfristig, danach automatische Löschung.
Empfänger
Über die genannten Dienstleister hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung nötig ist (z. B. Steuerberatung, Zahlungsverkehr über unsere Bank) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden auf gesetzlicher Grundlage).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an booking@brunswiek-living.de.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.